Nhập khẩu nguyên vật liệu từ file excel

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách nhập khẩu nhanh danh sách nguyên vật liệu vào phần mềm từ file Excel có sẵn. Nội dung bao gồm các bước chuẩn bị file mẫu, thao tác nhập khẩu và kiểm tra dữ liệu. Áp dụng cho người dùng cần tiết kiệm thời gian khai báo thủ công và đảm bảo dữ liệu chính xác.

2. Các bước thực hiện

2.1. Xem/tải phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)

2.2. Các bước thực hiện

Bước 1: Trên trang web quản lý, Chọn Danh mục \ Nguyên vật liệu, sau đó nhấn Nhập khẩu.

Bước 2: Tải file excel mẫu bằng cách nhấn Tại đây

Bước 3: Sau khi tải file excel mẫu, thực hiện điền thông tin danh sách nguyên vật liệu cần nhập khẩu vào file excel mẫu.

Bước 4: Lưu và đóng file excel.

Bước 5: Chọn Danh mục \ Nguyên vật liệu, sau đó nhấn Nhập khẩu.

Bước 6: Tại cửa sổ Nhập khẩu nguyên vật liệu, nhấn nút Chọn để tìm đến file excel cần nhập khẩu.

Tùy chọn khi thông tin mã NVL đã tồn tại:  Khi gặp Nguyên vật liệu đã có trong hệ thống thì

• Cập nhật: Cập nhật các thông tin khác
• Bỏ qua: Không cập nhật thông tin

Lưu ý: Hệ thống sẽ thực hiện kiểm tra định dạng của file nhập khẩu, nếu không chọn file đúng theo định dạng mẫu, nút Tiếp tục sẽ bị ẩn đi và hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo như sau:

Bước 7: Nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 8: Tại bước Kiểm tra dữ liệu hệ thống hiển thị kết quả kiểm tra dữ liệu hợp lệ theo từng dòng.

Bước 9: Nhấn Thực hiện, hệ thống sẽ nhập khẩu các dòng dữ liệu hợp lệ vào chương trình và hiển thị chi tiết kết quả nhập khẩu.