1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn Quản lý nhà hàng (QLNH) thao tác xuất và nhập khẩu đồng thời nhiều hóa đơn bán hàng trên phần mềm, giúp tăng hiệu quả quản lý, lưu trữ chứng từ và tiết kiệm thời gian khi xử lý số lượng lớn hóa đơn.
Nội dung tổng quan gồm:
2. Các bước thực hiện xuất – nhập khẩu nhiều hóa đơn
Giúp QLNH thao tác nhanh chóng, chính xác khi cần nhập khẩu hoặc xuất khẩu excel nhiều hóa đơn bán hàng cùng lúc.
2.1. Nhập khẩu nhiều hóa đơn
Bước 1: Tại phần Báo cáo \ Bán hàng \ Bảng kê hóa đơn
Bước 2: Chọn Nhập khẩu góc trên màn hình
Lưu ý: Nếu chưa có tính năng Nhập khẩu cần Liên hệ MISA
Bước 3: Tại bước Chọn tệp nguồn, nếu chưa có tệp mẫu để chuẩn bị dữ liệu. Nhấn Tại đây để tải tệp excel theo mẫu do phần mềm cung cấp
Bước 4: Sao chép danh sách hóa đơn vào file excel mẫu (Quản lý có thể xem hướng dẫn khai báo thông tin hóa đơn trong Sheet Ví dụ mẫu của file excel tải về)
Bước 5: Tải file excel đã nhập dữ liệu lên phần mềm
Trên file excel có các thông tin: Thành tiền, Tiền thuế GTGT, Tiền giảm thuế khi nhập khẩu, nếu muốn tính lại thì chọn 1 trong 2 cách xử lý sau:
- Chọn Không: Nếu muốn giữ nguyên thông tin trên file excel, không cập nhật lại khi nhập khẩu dữ liệu vào phần mềm.
- Chọn Có: Nếu muốn cập nhật lại thông tin Thành tiền, Tiền thuế GTGT, Tiền giảm thuế khi nhập khẩu vào phần mềm
Sau đó, nhấn Tiếp tục.
Bước 6: Kiểm tra số lượng hóa đơn hợp lệ và không hợp lệ, sau đó nhấn Thực hiện để nhập khẩu.
Bước 7: Hệ thống sẽ nhập khẩu các hóa đơn hợp lệ và thông báo kết quả
2.2. Xuất khẩu nhiều hóa đơn ra file excel
Bước 1: Tại phần Báo cáo \ Bán hàng \ Bảng kê hóa đơn
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng 
và chọn Xuất khẩu chi tiết hóa đơn.
Lưu ý: Nếu chưa có tính năng Xuất khẩu chi tiết hóa đơn cần Liên hệ MISA
Bước 3: Chọn khoảng thời gian cần xuất khẩu, nhấn Lấy dữ liệu.
Bước 4: Tích chọn các hóa đơn cần xuất khẩu, nhấn Xuất khẩu để tải file về máy.
Chi tiết các hóa đơn xuất khẩu hiển thị như ảnh dưới đây.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
