1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn về cách khai báo tồn kho nguyên vật liệu ban đầu trên phần mềm web quản lý, giúp nhà hàng quản lý chính xác số lượng nguyên vật liệu trước khi bắt đầu sử dụng phần mềm.
Nội dung tổng quan gồm:
- Hướng dẫn khai báo trực tiếp nguyên vật liệu tồn kho.
- Hướng dẫn nhập khẩu dữ liệu tồn kho từ file excel vào phần mềm.
- Lưu ý về việc nhập thông tin hạn sử dụng để quản lý tồn kho hiệu quả.
2. Các bước thực hiện
2.1. Khai báo trực tiếp nguyên vật liệu tồn kho
a. Xem/tải phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
b. Các bước thực hiện
Để khai báo tồn kho ban đầu, thực hiện như sau:
Bước 1: Vào Thiết lập hệ thống\Nhập số dư ban đầu.
-0703.png)
Bước 2: Tại tab Tồn kho, nhấn Nhập tồn kho.
Bước 3: Chọn kho muốn khai báo số tồn kho ban đầu.
Bước 4: Gõ tìm tên NVL và nhập số lượng tồn. Nhấn Thêm dòng để khai báo thêm các nguyên vật liệu khác.
Bước 5: Sau khi khai báo xong số tồn kho nhấn Cất.
2.2. Nhập khẩu dữ liệu tồn kho từ file excel vào phần mềm
a. Xem/tải phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)b. Các bước thực hiện
Để nhập khẩu nguyên vật liệu tồn kho, thực hiện như sau:Bước 1: Chọn Thiết lập hệ thống\Nhập số dư ban đầu.
Bước 2: Tại tab Tồn kho, nhấn Nhập khẩu.
Bước 3: Tải file excel mẫu, thực hiện sao chép nguyên vật liệu tồn kho cần nhập khẩu vào file excel mẫu. Lưu và đóng file excel lại.
Bước 4: Vào Thiết lập hệ thống\Nhập số dư ban đầu\tab Tồn kho, sau đó nhấn Nhập khẩu.
Bước 5: Nhấn Tiếp tục. Tại bước Kiểm tra dữ liệu, hệ thống hiển thị trạng thái dữ liệu hợp lệ hay không trên từng dòng.
Bước 6: Nhấn Thực hiện để hệ thống nhập khẩu các dòng dữ liệu hợp lệ và thông báo kết quả tại trang Kết quả nhập khẩu.
2.3. Sửa tồn kho đầu kỳ
Bước 1: Chọn Thiết lập hệ thống\Nhập số dư ban đầu.
Bước 2: Tại tab Tồn kho, nhấn Nhập tồn kho, chọn Kho có NVL cần sửaBước 3: Gõ tìm tên NVL tại cột Tên hàng, tích chuột vào ô Số lượng, điền số lượng cần sửa, sau đó nhấn Cất.
3. Lưu ý
– Số dư ban đầu là số dư tồn kho trước khi bắt đầu sử dụng phần mềm và không mang tính chất thời điểm
– Nếu đã có phát sinh chứng từ nhập xuất kho, sau đó thực hiện sửa lại số dư ban đầu, có thể ảnh hưởng đến số liệu tồn kho cuối kỳ.
– Nếu cần chỉnh lại số dư đầu kì của 1 khoảng thời gian cụ thể anh/chị thực hiện kiểm kê kho theo hướng dẫn tại đây
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công !
