Theo dõi quỹ tiền

Bài viết nhằm hướng dẫn quản lý nhà hàng nắm được dòng tiền thu, chi thực tế của nhà hàng, chi tiết từng giao dịch thu, chi, số tiền tồn quỹ, số tiền thu được của từng ca làm việc từ đó dễ dàng đối chiếu, kiểm tra sổ sách.

Nội dung tổng quan bao gồm: cách xem báo cáo quỹ tiền trên web quản lý

Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)

3. Các bước thực hiện

Để xem các báo cáo quỹ tiền, anh/chị thực hiện các thao tác như sau:

Bước 1: Tại trang web quản lý, Chọn Báo cáo\Quỹ tiền, mặc định hệ thống sẽ hiển thị báo cáo Bảng kê biên bản bàn giao.

• Nhấn vào thông tin Ca làm việc để xem Chi tiết biên bản bàn giao ca.

• Nhấn Xem báo cáo Doanh thu theo mặt hàng ở góc phải màn hình để xem chi tiết.

• Nhấn Chọn báo cáo.

❖ Xem danh sách báo cáo quỹ tiền

– Bảng kê biên bản bàn giao

• Giúp quản lý nhà hàng biết được số tiền thu được của mỗi ca làm việc khi không có mặt ở nhà hàng. Đồng thời kiểm tra, đối chiếu với biên bản bàn giao của thu ngân
• Báo cáo lấy số liệu từ biên bản bàn giao ca mỗi khi thu ngân đóng ca trên Cukcuk bán hàng

 – Chi tiền theo khoản mục chi

• Giúp quản lý nhà hàng xem được các khoản chi theo từng mục chi để biết hạng mục nào chiếm phần lớn trong các chi phí bỏ ra kinh doanh.
• Báo cáo lấy số liệu từ các phiếu chi tiền mặt, tiền gửi trong kỳ (có lập phiếu tại Quỹ tiền mặt và Quỹ tiền gửi)
• Có thể xem báo cáo theo bảng biểu hoặc theo biểu đồ

–  Chi tiền theo thời gian

• Giúp quản lý nhà hàng xem được thời gian nào chi nhiều tiền cho khoản chi phí nào để lập kế hoạch chi tiền cho các kỳ sau.
• Báo cáo lấy số liệu từ các phiếu chi tiền mặt, tiền gửi trong kỳ (có lập phiếu tại Quỹ tiền mặt và Quỹ tiền gửi)
• Có thể xem báo cáo theo bảng biểu hoặc theo biểu đồ (Báo cáo hiển thị theo ngày)

 – Tình hình thu chi

• Giúp quản lý nhà hàng biết được dòng tiền thực tế thu và chi của nhà hàng, nắm được số tiền còn lại của nhà hàng là bao nhiêu.
• Báo cáo lấy số liệu từ tất cả các khoản thu, chi tiền mặt và tiền gửi trong kỳ gồm cả hóa đơn bán hàng

 – Bảng kê thu chi

• Giúp quản lý nhà hàng xem chi tiết các giao dịch thu tiền, chi tiền tại nhà hàng.
• Báo cáo lấy số liệu từ tất cả các khoản thu, chi tiền mặt và tiền gửi trong kỳ bao gồm cả hóa đơn bán hàng