2. Đáp ứng hủy hóa đơn trong thời gian 1 năm
3. Đáp ứng thiết lập cho phép/không cho phép nhân viên phục vụ/thu ngân thêm món khác
4. Đáp ứng nhập khẩu cập nhật nguyên vật liệu từ file excel
5. Đáp ứng lập nhanh phiếu nhập hàng và phiếu xuất kho
1. Đáp ứng website bán hàng online giúp nhà hàng tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn đầy đủ, nhanh chóng
1.1. Tổng quan
Phần này hướng dẫn người dùng cách thiết lập và sử dụng website bán hàng online của CukCuk, giúp nhà hàng tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng nhanh chóng, đặc biệt phù hợp trong bối cảnh nhà hàng chỉ được phép bán mang về/bán online do ảnh hưởng của dịch Covid-19.
1.2. Các bước thực hiện
Trường hợp 1: Nhà hàng đã đăng ký sử dụng đầy đủ tính năng của phần mềm CukCuk, quản lý nhà hàng thực hiện thiết lập menu và xác nhận đơn đặt hàng online như hiện tại. (Chi tiết xem tại đây.)
Trường hợp 2: Nhà hàng chỉ đăng ký sử dụng trang bán hàng Online của CukCuk.
a. Đăng ký domain sử dụng trang Bán hàng online
- Liên hệ với MISA để được hỗ trợ (Nhân viên MISA xem chi tiết tại đây)
b. Đăng nhập và thiết lập thông tin nhà hàng
Bước 1: Sau khi đăng ký tài khoản, nhân viên MISA sẽ cung cấp tài khoản và thông tin đăng nhập vào phần mềm CukCuk cho nhà hàng.
- Quản lý thực hiên đăng nhập vào phần mềm
Bước 2: Trong lần đầu truy cập, nhà hàng cần thiết lập các thông tin chung bao gồm:
- Tên nhà hàng
- Loại hình nhà hàng
- Địa chỉ
- Số điện thoại,….
Đối với những nhà hàng đăng ký sử dụng riêng Trang bán hàng online, trên trang quản lý, CukCuk đáp ứng cách tính năng sau:
- Danh sách món: giúp quản lý có thể thiết lâp thực đơn của nhà hàng
- Danh mục: giúp nhà hàng khai báo:
- Thực đơn, nhóm thực đơn, sở thích phục vụ, nhóm sở thích phục vụ
- Nguyên vật liệu, nhóm nguyên vật liệu, đơn vị tính
- Khách hàng, đối tác giao hàng
- Ca làm việc
- Thẻ ngân hàng/Ví điện tử/Tài khoản ngân hàng
- Thiết lập hệ thống: thiết lập các thông tin chung của nhà hàng
- Website bán hàng: trang Bán hàng online
Bước 3: Thiết lập thực đơn trang Bán hàng online
Quản lý nhà hàng khai báo thực đơn tại nhà hàng theo 3 cách:
- Nhập khẩu từ excel
- Chọn từ thư viện
- Tự khai báo
Các bước thêm món vào thực đơn thực hiện tương tự như hiện tại. Chi tiết xem tại đây.
Bước 4: Khai báo các danh mục:
- Nhóm thực đơn
- Sở thích phục vụ
- Nhóm sở thích phục vụ
- Nhóm nguyên vật liệu
- Đơn vị tính
- Thêm khách hàng
- Đối tác giao hàng
Bước 5: Thiết lập Website bán hàng Online
- Trên trang quản lý, chọn Website bán hàng, nhấn Sử dụng ngay
- Thiết lập thực đơn, giao hàng,…Xem chi tiết tại đây.
c. Thực khách đặt món qua trang order online
Xem chi tiết tại đây.
d. Nhà hàng xác nhận đơn đặt hàng online và giao đồ ăn cho khách
- Đối với những nhà hàng chỉ đăng ký sử dụng trang bán hàng Online của CukCuk, trên màn hình bán hàng, thu ngân chỉ có thể tạo order mang về và xác nhận đơn đặt hàng online.
- Các bước xác nhận order online và giao hàng cho khách xem chi tiết tại đây.
2. Đáp ứng hủy hóa đơn trong thời gian 1 năm
2.1. Tổng quan
Phần này hướng dẫn người dùng cách tìm kiếm và hủy hóa đơn trong thời gian lên tới 1 năm trên phần mềm, đáp ứng nhu cầu quản lý hóa đơn linh hoạt hơn cho nhà hàng. Tính năng này được cập nhật từ phiên bản R86, thay thế giới hạn 6 tháng trước đây.
2.2. Các bước thực hiện
- Trên trang quản lý, tại mục Hủy hóa đơn, nhà hàng có thể nhập số hóa đơn, tên khách hàng, số điện thoại,…để tìm kiếm hóa đơn cần hủy.
3. Đáp ứng thiết lập cho phép/không cho phép nhân viên phục vụ/thu ngân thêm món khác
3.1. Tổng quan
Phần này hướng dẫn người dùng cách thiết lập quyền cho phép hoặc không cho phép nhân viên phục vụ/thu ngân thêm món khác trên phần mềm. Tính năng này giúp quản lý nhà hàng kiểm soát chặt chẽ việc thêm món, tránh sai lệch báo cáo và ảnh hưởng đến doanh thu.
3.2. Các bước thực hiện
- Trên trang quản lý, chọn phân hệ Thiết lập hệ thống \ Thiết lập chung \ Chọn tab Mua hàng/bán hàng.
- Quản lý nhà hàng có thể thiết lập Cho phép Nhân viên phục vụ, Thu ngân thêm món khác.
4. Đáp ứng nhập khẩu cập nhật nguyên vật liệu từ file excel
4.1. Tổng quan
Phần này hướng dẫn người dùng cách nhập khẩu và cập nhật thông tin nhiều nguyên vật liệu cùng lúc từ file Excel trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót khi quản lý kho nguyên vật liệu.
4.2. Các bước thực hiện
- Trên trang quản lý, chọn Danh mục \ Nguyên vật liệu \ Chọn Nhập khẩu.
Tại mục Khi gặp nguyên vật liệu đã có trên hệ thống thì :
- Tích chọn Cập nhật nếu nhà hàng muốn nhập khẩu cập nhật nguyên vật liệu từ file excel.
- Tích chọn Bỏ qua nếu nhà hàng không muốn cập nhật thông tin nguyên vật liệu mới từ file excel
- Ngoài ra, trên file excel nhà hàng có thể tích chọn Ngừng theo dõi nguyên vật liệu.
5. Đáp ứng lập nhanh phiếu nhập hàng và phiếu xuất kho
5.1. Tổng quan
Phần này hướng dẫn người dùng cách lập nhanh phiếu nhập hàng từ file Excel và phiếu xuất kho từ phiếu báo hàng trên phần mềm, giúp kế toán và quản lý nhà hàng tiết kiệm thời gian, giảm thao tác thủ công khi nhập liệu.
5.2. Các bước thực hiện
a. Lập phiếu nhập hàng từ file excel
- Trên trang quản lý, tại phân hệ Mua hàng \ Nhập hàng, khi thêm/sửa phiếu, quản lý nhà hàng/kế toán chọn Nhập khẩu.
- Chọn file nhập khẩu từ máy tính.
Lưu ý: Nhà hàng có thể sử dụng file mẫu trên phần mềm
b. Lập phiếu xuất kho
Trên trang quản lý của Kho tổng, tại phân hệ Kho\Xuất kho, khi tạo phiếu xuất kho chọn Điều chuyển từ nhà hàng khác, chọn Phiếu báo hàng tương ứng
6. Đối với các đơn giao hàng của đối tác, đáp ứng thiết lập cho phép thu ngân xem danh sách đơn và tìm kiếm đơn theo mã đơn hàng
6.1. Tổng quan
Phần này hướng dẫn người dùng cách thiết lập để thu ngân có thể xem danh sách đơn giao hàng của đối tác và tìm kiếm đơn theo mã đơn hàng trên phần mềm. Tính năng này giúp nhân viên thu ngân tra cứu đơn hàng nhanh chóng, không cần mở từng đơn để kiểm tra như trước.
6.2. Các bước thực hiện
- Trên trang quản lý, chọn Thiết lập hệ thống \ Thiết lập chung \ Chọn tab Mua hàng/bán hàng.
- Tích chọn Hiển thị Tên đối tác và Mã đơn hàng Đối tác thay số order trên đơn giao hàng
- Trên phần mềm bán hàng hiển thị như ảnh dưới đây.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
